国庆长假监管工作有序进行

根据国家规定和公司安排,国庆期间,公司大部分岗位例行休假,但是由于异地监管工作的特殊性,工作必须照常进行,因此,公司及仓储管理部对国庆期间的工作进行周密部署,动员各种力量,确保监管工作在国庆长假正常、安全进行。
风险控制最有效的是事前防范,为此仓储管理部在节前早早制定了详细的计划。首先,通过召开会议、发出口头或者书面通知等形式,要求业务管理员、片区主任等管理人员通过各种途径,认真收集各个企业的经营动态、库存情况、监管过程中出现过的问题、监管人员的工作情况等各方面信息,并对这些信息进行了加工整理,对各个片区、各个仓库在国庆期间的监管工作拟定相应的人员安排计划和监管方案。针对个别情况较为特殊的合作企业,管理部门不仅是制定了专门的监管工作计划,并且将任务落实到人,不仅要求监管人员必须到位,同时也要求片区主任常驻该库。当然,事前的防范,除了练好内功,做好充足的准备工作,还要和合作企业进行充分沟通,让其了解库存状况、可能会遇到的问题以及解决的办法等,尤其是针对国庆期间银行停止营业可能影响到其质物解押,从而影响到正常运作的情况进行了友好提示,提请对方做好业务计划。这种提示工作,一方面体现了我司的服务精神,同时也可以减少监管工作中矛盾的产生,避免因库存不够而影响企业的生产。计划的制定需要人员来实行,并要通过相关的监督来保证实行的效果。为此,仓储管理部根据工作的需要,对管理人员进行工作安排,保证每一天都有内勤和外勤的人员值班,保证能够及时掌握处理突发事件。
周密详实的计划、合理的人事安排,保证了国庆期间监管工作有序地进行。总体上来看,以上各项工作在假期期间得到很好的实施,并取得良好的效果,从公司稽核小组的稽核结果和假期后的现场考核来看,长假期间,异地监管各个仓库监管人员都能坚守岗位,积极认真地做好自己的监管工作,值班人员都及时到岗,认真处理各项事务……
高度的责任心和高效的执行力使南储仓储融资监管工作在假日期间保持了良性的运作,奋斗在第一线的人们也切实地将南储“安全、快捷、规范”的理念贯彻到自己的行动中,假日期间的正常监管,另一侧面也很好地体现了南储完善、高效的管理水平。

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